Informativa per i clienti

Oggetto: Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali

Vi informiamo, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento in oggetto, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali e sensibili da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e di segreto professionale cui è ispirata la nostra attività.

 

1. I dati verranno trattati per le seguenti finalità

• A) Finalità strettamente connesse o strumentali all’attività della nostra Società:
  I dati anagrafici da voi forniti, quali ad esempio nome, numero di telefono, email, indirizzo, eventuali dati societari, codice fiscale, partita IVA, dati bancari e carte di pagamento ecc., potranno essere trattati per le seguenti finalità:
  • – Per dare esecuzione al servizio ed alle operazioni contrattualmente convenute quali ad esempio prenotazioni di posti.
  • – Per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria, da regolamenti in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, contabile, giuridica, amministrativa, di tutela della salute, dell’ordine e sicurezza publiche.
  • – Per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia.
  • – Per la programmazione delle attività, pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni lavorative.
  • – Per servizi di controllo interno della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi e dell’integrità del patrimonio.

  Il conferimento dei dati personali per tali affinità è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità ad fornire il servizio.

• B) Finalità accessorie all’attività della nostra Società:Potrà essere effettuato il trattamento dei vostri dati anagrafici: Nome/Cognome, indirizzo fisico, indirizzo e-mail, telefono ecc.
  • – Per la rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente sulla qualità dei servizi resi.
  • – Per lo svolgimento di attività economiche, nel rispetto della vigente normativa, ai fini di informazione commerciale, invio newsletter, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta di beni o servizi, nostri o di nostri partner, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, sia tramite servizi postali sia con strumenti telematici.

  Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio.

  Il trattamento di tali dati richiede il consenso dell’interessato.

 

2. Modalità di raccolta

I dati sono raccolti presso l’interessato o presso terzi, per via diretta, telefonica, telematica o cartacea, comprese registrazioni e riprese tramite CCTV effettuate ai fini della sicurezza e della tutela del patrimonio aziendale. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

3. Ambito di comunicazione e diffusione

A) I vostri dati detenuti potranno essere comunicati a soggetto cui disposizioni di legge danno facoltà di accesso ovvero soggetti ai quali si renda necessaria la comunicazione per lo svolgimento della nostra attività economica, tra i quali società, enti privati o pubblici (ad esempio: Agenzia delle entrate, spedizionieri, servizi postali, istituti bancari, altri professionisti esercenti attività economiche, commercialista, ecc.), la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della nostra Società o a quella relativa ai servizi a Voi riferiti.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio; il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità a prestare il servizio.

B) I vostri dati non saranno diffusi.

 

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalle norme di legge per ogni singolo trattamento.

 

5. Le basi giuridiche legittime del trattamento previste dalla GDPR

a) consenso dell’interessato: il trattamento dei dati viene esplicitamente autorizzato dall’interessato per una o più specifiche finalità (ad esempio per le finalità marketing, newsletter ecc.)
b) esecuzione di un contratto o di previsioni precontrattuali: quando il trattamento è necessario per adempiere ad un contratto voluto dall’interessato (ad esempio, per la prenotazione dei tavoli, la spedizione dei beni acquistati da un cliente, etc.)
c) adempimento obbligo di legge: quando il trattamento dei dati è imposto da una legge, regolamento, etc. (ad esempio per emettere fattura ed adempiere alle norme fiscali etc.)
d) interesse legittimo del Titolare: il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti i dati, a condizione che non prevalgano gli interessi o diritti dell’interessato (ad esempio per operare il sistema di sicurezza di videosorveglianza, la cui installazione è stata autorizzata)

 

6. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha inoltre diritto di:

a) ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la revoca la trasformazione in forma anonima o la limitazione al trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

b) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

c) presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di trattamento illecito dei dati personali

d) ricevere comunicazioni in caso di violazioni dei dati

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Il titolare del trattamento dei dati: JBS srl, Via Orti 10, 20122 (MI)